案件管理

將合規預警轉化為結構化調查。WIDTH 在統一環境中彙集證據、調查流程、審核決策及審計記錄,並預先關聯客戶與風險背景。

結合背景的證據結構化審核可追溯的決策

證據已與背景關聯

如果分析師必須先跨客戶檔案、交易、篩查結果與內部備註蒐集資料,調查就會延遲。

客戶檔案 交易 篩查 內部備註 歷史案件

調查從彙集證據開始

分析師每次審核前都要重建客戶歷史。 活動評估與客戶預期行為脱節。 篩查結果與所屬案件分離。 下一位審核人員難以找到此前的判斷依據。 歷史結果難以納入當前決策。

統一案件管理流程

客戶、活動、關聯關係與案件歷史

分散的系統 統一案件流程

WIDTH 在調查流程中連接相關案件資料,讓分析師減少信息整理時間,專注風險審核。

統一調查流程

案件應保持信息互聯。WIDTH 在同一環境推動預警進入調查、審核、升級及最終決策。

案件責任與分配

為每個案件指定負責人及隊列,從首次操作起明確責任。

調查證據

在工作推進過程中持續關聯交易、篩查結果與支持記錄。

審核備註與決策

記錄每位審核人員查閲的內容、結論及判斷依據。

升級處理

將高風險案件及隨附證據、歷史記錄交由高級人員審核。

支持文件

集中保管調查所需文件、往來函件與參考資料。

案件狀態與歷史

跟蹤案件進度及審核各階段的變化。

最終審核與籤批

以獲授權的決策結案,並記錄相應審批。

案件管理記錄 審核中
負責人案件責任團隊、分析師及所屬隊列
觸發原因啟動調查的預警、篩查結果或合規疑慮
證據與案件關聯的客戶資料、活動、文件及歷史案件
備註審核觀察、調查敍述草稿及記錄的依據
升級處理案件是否升級、升級至誰,以及高級審核考慮的內容
狀態審核階段、待辦事項及跟蹤的截止日期
籤批最終決策、審批人員及結果記錄日期

示意記錄。

案件管理如何運作

  1. 根據風險信號立案

    根據 反洗錢監控 預警、篩查結果或其他合規疑慮建立案件,並分配至相應審核隊列。

立案彙集調查審核決策留存記錄

草稿由人工審核

準備調查敍述需要分析師投入時間,尤其當證據分散於多個系統時。WIDTH 的 AI 審核員 可根據案件現有資料準備草稿,調查人員仍負責審核、編輯並批准最終內容。

AI 審核員 案件敍述
案件證據已彙集
✓ 客戶 ✓ 交易 ✓ 篩查 ✓ 關聯關係 ✓ 歷史案件
批准調查敍述前,調查人員應確認的草稿要點
調查敍述草稿
等待調查人員批准

涉及判斷、升級處理或審批時,仍由獲授權的合規專業人員負責。

準備草稿

使用案件已有證據,讓調查人員更快開始工作。

逐項審核

對照證據審閲草稿,並按需要完善依據。

保留修改記錄

記錄編輯內容,清楚呈現最終措辭的形成依據。

批准最終內容

由負責作出並解釋合規決定的人員保留決策權。

AI 起草調查人員編輯人工批准

案件背後的關聯關係

單條預警或單筆交易未必能呈現風險。 圖譜智能 將關聯實體、賬戶、交易對手、設備及受益人納入調查,幫助分析師結合案件關係進行分析。

瞭解圖譜智能 →

客戶賬戶交易對手受益人設備案件關聯

確定案件優先級並跟蹤

案件的風險與緊急程度各異。基於風險的隊列與 SLA 跟蹤,讓重要工作及時交由責任人處理。

清晰的案件
責任歸屬

為每個案件指定負責人,明確下一步由誰負責。

瞭解
WIDTH 平台
→

運營
可見性

讓合規負責人瞭解未結案件、需關注事項及延誤環節。

認識
AI 審核員
→

SAR、STR 與 MLRO 審核

調查需要報告或高級籤批時,證據與決策歷史應已在案件內整理完備。

證據已整理

全程將支持證據及調查記錄與案件關聯,減少結案時重新整理的工作。

調查敍述已準備

需要書面説明審核內容及原因時,起草並完善調查敍述。

結構化審核

將高風險案件與報告決策,連同案件證據一併交由政策指定的審核人員。

籤批已記錄

將洗錢報告主任(MLRO)的決定、依據及審批保留在案件流程中。

報告要求及提交流程因司法管轄區與機構而異。WIDTH 支持運營流程,客戶仍負責履行監管義務並作出申報決定。

每項決策均可追溯

案件管理除處理預警外,還應讓團隊在結案多年後清楚解釋決策形成過程。

階段 01

已立案

立案原因、時間及對應風險信號。

階段 02

已分配

案件負責人、所屬隊列及各階段審核人員。

階段 03

證據已關聯

考慮的證據及調查過程中附加的材料。

階段 04

已審核

每位審核人員的結論及記錄的決策依據。

階段 05

已升級

案件是否升級、升級至誰及高級審核結論。

階段 06

已籤批

結果審批人員、調查期間的變化及結案時間。

與平台連接

將案件管理與產生及豐富案件信息的合規流程連接,能夠帶來更大價值。

減少人工交接 調查更一致 案件背景更完整 責任更清晰 案件記錄更完善 跨案件可見性 做好審計準備 支持規模擴展

一個平台統一工作流程統一可信信息來源

專為受監管團隊打造

銀行、支付、保險、金融科技、數字資產、匯款、財富管理及專業服務的案件數量與風險各異,但都需要結構化調查與有據可查的記錄。

價值在於互聯的調查流程:從風險信號到有記錄的決策,為團隊提供更清晰的背景與控制。

常見問題

什麼是合規案件管理軟件?

合規案件管理軟件幫助團隊組織、調查、審核並記錄由合規預警或其他風險信號產生的案件,為證據、責任、決策、升級及案件歷史提供結構化流程。

WIDTH 案件管理提供什麼功能?

WIDTH 案件管理在統一環境中彙集調查證據、關聯實體背景、案件流程、審核決策及審計記錄,幫助合規團隊以更完整背景與運營控制管理調查。

WIDTH 如何幫助合規調查人員?

WIDTH 讓調查人員結合背景查閲案件資料,減少跨獨立系統手動彙集證據的工作,並支持 AI 輔助敍述起草、關聯實體視圖、案件隊列、升級流程及結構化審核。

WIDTH 在案件管理中使用 AI 嗎?

使用。WIDTH 可通過 AI 輔助起草調查敍述等任務;人工調查人員仍負責審核、編輯並批准最終內容與決策。

WIDTH 支持 SAR 與 STR 流程嗎?

WIDTH 支持可疑活動報告(SAR)與可疑交易報告(STR)調查相關的運營流程,包括證據整理、敍述準備、審核及審批。監管義務與申報要求取決於司法管轄區及機構。

WIDTH 能顯示案件中的實體關係嗎?

WIDTH 可在調查中提供關聯實體與關係背景,幫助分析師審閲客戶、賬戶、交易對手、受益人、設備及其他可用信息的聯繫。

WIDTH 支持案件分配與升級嗎?

WIDTH 支持責任分配、隊列、狀態跟蹤及升級等結構化案件流程,幫助團隊組織調查並監控需進一步關注的案件。

WIDTH 如何幫助做好審計準備?

WIDTH 將調查活動、證據、審核操作及決策與案件記錄關聯,清晰呈現處理歷史,支持內部複核與審計準備。

可以在 WIDTH 中管理 MLRO 審核嗎?

WIDTH 支持結構化審核及籤批流程,讓相關案件證據、依據及審批決定保留在調查記錄中。

案件管理如何與 WIDTH 其他功能連接?

WIDTH 將案件管理納入更廣泛的合規流程。準入、篩查、監控、風險評估、調查及案件管理可在整體 WIDTH 平台 中協同運作。

WIDTH 案件管理適合哪些用戶?

適合需要通過結構化流程管理調查、證據、升級及決策的合規團隊,涵蓋銀行、支付、保險、金融科技、數字資產、匯款、財富管理及專業服務。

為什麼使用一體化合規案件管理平台?

一體化平台可減少系統之間的人工交接,為案件審核提供更多背景,並改善一致性、責任歸屬、可見性及調查記錄質量。

查看案件管理演示

瞭解 WIDTH 如何在統一合規流程中連接預警、證據、調查、審核決策及案件記錄。

一個平台,一套流程,唯一事實來源。